お客様へ

個人情報のお取扱いについて

個人情報取扱事業者:東京建物株式会社

個人情報取扱事業者:日本土地建物株式会社

お客様より取得いたします個人情報〔お名前、生年月日、ご住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、年収等〕は以下1.~4.の他、下記「各社個別のお取扱い」のとおりお取扱いいたします。

1.利用目的について

以下の目的のために利用いたします。

  1. ①不動産の売買・賃貸・仲介・管理等の事業(取引)に関連・付帯する商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
  2. ②上記①の利用目的達成のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動、顧客分析、市場調査、商品企画等の調査分析、アンケートの協力依頼等のため。
  3. ③モデルルームご来場時にBrillia Club、「日土地の家」友の会への入会をご希望される場合のメールマガジン配信用アドレスとしてのEメールアドレスの登録のため。
  4. ④事業主、販売会社各社の個別の利用目的のため。
  5. ⑤上記①〜④の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供のため。

2.共同利用について

上記1.①〜⑤の利用目的のために、東京建物株式会社(事業主、販売会社)と日本土地建物株式会社(事業主)で共同利用いたします。

3.関係者への提供について

上記1.①〜④の利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、電子メール等により、以下の第三者へ提供いたします。

  1. ①不動産取引における付帯業務に係る会社(金融機関、土地家屋調査士、司法書士、施工会社、管理会社、オプション販売会社等)。
  2. ②その他、上記1.①〜④の利用目的の達成に必要な範囲の第三者。
    なお、お客様ご本人の申し出があった場合、法令に基づき第三者への提供は停止いたします。但し、各種必要なご案内ができなくなる場合がございますので、詳細はご相談ください。

4.お問合せ窓口について

個人情報の訂正・利用停止・開示等のご請求およびその他お問合せに関しましては、以下までご連絡ください。
東京建物(株) Brillia Club 個人情報管理窓口  住所 東京都中央区八重洲1-4-16 東京建物八重洲ビル
TEL 0120−233−491 受付時間 9:00〜17:30 定休日 土・日・祝日・年末年始
*Brillia Club、「日土地の家」友の会につきましては、窓口へ直接ご連絡ください。
*販売終了(全戸引渡し終了)後は、各社の窓口へ直接ご連絡ください。

各社個別のお取扱い

■東京建物株式会社

1.利用目的について

以下の目的のために利用いたします。

  1. ①リフォーム、インテリア、不動産金融商品、ホテル、飲食店、ゴルフ場、温浴施設等の東京建物グループ各社の事業(取引)に関連・付帯する商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
    *東京建物グループ各社とは、東京建物株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている同社の関係会社を指します。
  2. ②東京建物グループ各社の提携先で取り扱っている商品・情報・サービスの提供・契約の履行のため。
  3. ③上記①〜②の利用目的達成のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動、顧客分析、市場調査、商品企画等の調査分析、アンケートの協力依頼等のため。
  4. ④上記①〜③の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供のため。

2.共同利用について

上記1.の利用目的のために、東京建物グループ各社で共同利用いたします。

3.関係者への提供について

上記1.①〜③の利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、電子メール等により、以下の第三者へ提供いたします。

  1. ①東京建物グループ各社の提携先。
  2. ②その他、上記1.①〜③の利用目的の達成に必要な範囲の第三者。
    なお、お客様ご本人の申し出があった場合、法令に基づき第三者への提供は停止いたします。但し、各種必要なご案内ができなくなる場合がございますので、詳細はご相談ください。

4.お問合せ窓口について

当社が取得した個人情報の訂正・利用停止・開示等のご請求およびその他お問合せに関しましては、以下までご連絡ください。

東京建物(株) Brillia Club 個人情報管理窓口 住所 東京都中央区八重洲1−4−16 東京建物八重洲ビル
TEL 0120−233−491 受付時間9:00〜17:30 定休日 土・日・祝日・年末年始

■日本土地建物株式会社

1.個人情報の利用目的

日本土地建物株式会社、日本土地建物販売株式会社、日土地ビルサービス株式会社、昌永ビルサービス株式会社、日土地建設株式会社、株式会社幸栄プラニング(以下「日土地および関連5社」といいます。)は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

(1)利用する事業の範囲

  1. ①不動産の開発・分譲・賃貸
  2. ②不動産および信託受益権の販売・仲介
  3. ③不動産鑑定評価・調査
  4. ④不動産、信託受益権および債権等のアドバイザリー業務(投資顧問業務を含む)
  5. ⑤不動産管理
  6. ⑥建築設計・監理・施工
  7. ⑦上記各号にかかる附帯業務

(2)個人情報の利用目的

  1. ①上記(1)の各事業に関する契約前事務、契約の履行、契約管理、アフターサービス等
  2. ②上記(1)の各事業に関する営業施策、商品開発等のための顧客管理および分析等
  3. ③上記(1)の各事業に関する営業や情報提供、通知等のための訪問、郵便物・ダイレクトメールの発送、Eメールの送信、電話、従業員の採用活動等
  4. ④上記(1)の各事業の目的の達成に必要な範囲での第三者への提供

※但し、個人情報の取得にあたり、上記記載と異なる利用目的がお客様に通知または明示された場合は、その利用目的が上記記載の利用目的に優先します。

2.個人情報の第三者への提供

日土地および関連5社は、取得した個人情報を、法令等の規定に基づく場合のほか、上記1.の利用目的の達成に必要な範囲内で、下記の相手先に対して、お名前、ご住所、電話番号、不動産情報、成約情報等の所用項目を書面、郵便、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等の方法で第三者に提供することがあります。 なお、ご本人からのお申し出により、当該個人情報の提供は停止いたします。

  1. (1)契約・取引の相手方およびその見込者
  2. (2)不動産の仲介等を営む宅地建物取引業者、指定流通機構(宅地建物取引業法により国土交通大臣の指定を受けた機構)および不動産事業者団体
  3. (3)インターネット広告、その他広告を行う場合の当該広告の掲載事業者および団体
  4. (4)共同事業主、共同代理会社、媒介会社、建築・内装・リフォーム等の施工会社、引越業者および 住宅性能検査会社等
  5. (5)登記等に関する司法書士および土地家屋調査士
  6. (6)融資等に関する金融機関および保証会社等
  7. (7)不動産管理業務等に関わる管理業者、振込先金融機関および管理組合役員等
  8. (8)専門的な助言・役務の提供を受ける不動産調査機関、弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士および社会保険労務士等
  9. (9)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者
  10. (10)その他、上記1.の利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託した場合の当該業務の委託先
  11. (11)信用情報機関
  12. (12)上記各号にかかわらず法令等により要求された場合またはお客様の同意がある場合

3.個人情報の共同利用

日土地および関連5社は、取得した個人情報を、以下のとおり共同利用させていただくことがあります。

  1. (1)共同利用する項目囲
    お名前、ご住所、電話番号、不動産情報、成約情報等
  2. (2)共同利用する者の範囲
    日土地および関連5社
  3. (3)利用目的
    上記(1)に同じ
  4. (4)管理責任者
    日本土地建物株式会社
  5. 4.個人情報の開示、第三者提供の停止などの手続き等について

    個人情報に関するご本人からの開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求、苦情等については、所定の手続きに従い対応いたします。詳細は下記窓口までお問い合せ下さい。

    【日土地および関連5社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せ窓口】
    (受付時間 : 土・日・祝日・年末年始を除く 9:00〜17:00)
    〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-1
    日本土地建物株式会社 コンプライアンス統括室
    TEL 03-3501-6903
    FAX 03-3503-6073

以上

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